اجتمعت في وزارة المعارف لجنة تنظيم الحركة الأدبية برياسة
معالي الدكتور محمد حسين هيكل باشا، وبحثت أولاً في مهمة المجمع وفي الوضع القانوني له، ثم درست مسألة استقلاله بنفسه أو تبعيته لهيئة أخرى، وقد أتجه الرأي في هذه الناحية إلى الأخذ بالوضع الأول
وبعد أن وضع مشروع القانون بتأليف المجمع قرئ على حضرات الأعضاء فأقروا صيغته الأساسية ثم فوضوا إلى معالي الرئيس بحث هذا الموضوع قبل إقرار الوضع النهائي بتأليف المجمع وقد تضمن هذا المشروع إدراج ٥٠٠٠ جنيه ميزانية سنوية للجنة، منها ١٥٠٠ جنيه مكافآت للأعضاء بحسبان ١٥٠ جنيهاً لكل عضو، و١٥٠٠ جنيه لخمس جوائز سنوية تمنح إحداها لأحسن قصة تختارها اللجنة، والثانية لأحسن كتاب في الأدب، والثالثة لأحسن كتاب في الشعر، والرابعة لأحسن كتاب في الأدب التمثيلي، والخامسة لخير كتاب أدبي يظهر كل عام في العالم العربي و١٢٠٠ جنيه لإصدار مجلة و٨٠٠ جنيه مصروفات أخرى
