سجل تجاري ١٤٨ رأس المال . . ٥٠,٠٠٠ ريال مدفوع منه ٣١.٢٥٠,٠٠٠ ريال
تقرير مجلس الادارة
الى الجمعية العامة العادية التاسعة لمساهمي الشركة المقرر عقدها مساء يوم السبت ٢٩-٣-٨٩ هل الموافق ٦١٤-٩٦ م.
السادة المساهمون : -
يسر مجلس الادارة أن يرحب بحضراتكم في الجمعية العامة العادية التاسعة لشركتكم من عمرها الطويل ان شاء الله ، وبهذه المناسبة السعيدة فان المجلس يشكركم على الثقة الغالية التى تولونها له ويشكر صاحب الجلالة الملك فيصل المعظم وحكومته على المساعدة
الجمة والرعاية الكريمة التى تحظى بها شركتكم من جلالته وحكومته ، والمجلس في نفس الوقت يتقدم الى حضراتكم بتقريره السنوى المعتاد عن أعمال الشركة ونشاطاتها ووضعها المالي وميزانيها السنوية عن كامل عام ١٣٨٨ ه من غرة محرم الحرام ١٣٨٨ ه إلى نهاية يوم ٢٩ من شهر ذي الحجة من نفس العام .
مشروع التوسعة
:في تقريرنا عن العام الماضي أفدناكم بأن مشروع التوسعة قد تم تركيبه وبدىء تشغيله لانتاج الاسمنت . ويسيرنا في تقريرنا هذا بان نخبركم ان مدة التشغيل قد انتهت وتسلمت معدات المصنع من الشركة الصانعة بعد تجربتها تحت اشراف الشركة الاستشارية ، ما عدا فرن الاسمنت وطاحونة المواد الاولية فلم يتسلما حتى الآن لاحتياجهما الى ادخال تعديلات عليهما دعت الضرورة اليها بعد تجربة التشغيل وعلى حساب الشركة الصانعة وسينتهى هذا التعديل فى اقرب فرصة ممكنة ان شاء الله ولا يعنى التعديل ان الفرن والطاحونة يتوقفان عن العمل أو ان انتاجهما لا يصل إلى الحد المطلوب وانما لضمان عملهما في المستقبل مدة طويلة بدون مشاكل . ولا يفوت المجلس بهذه المناسبة وبعد انتهاء مشروع التوسعة ان يترحم صلى روح المرحوم معالي الشبي عبد الله
السليمان منشئ الشركية وصاحب امتيازها الاول ، ومن له اليد الطولي في تحقيق هذا المشروع ومتابعته بكل اهتمام حتى توفاه الله وها هو حلمه يتحقق بنجاح
فرن الاسمنت القديم
قررت الشركة فيما سبق تطوير فرن الاسمنت القديم وتغيير نظام التشغيل فيه واتفقت مع الصناع على ذلك مع مشروع التوسعة الجديد ، على أن تجرى هذه الاصلاحات بعد تشغيل الفرن الجديد ، وفي ١٦ من شهر ذى القعدة ١٣٨٨ ه توقف الفرن القديم وبدىء بالعمل فيه وقد انتهى هذا العمل وينتظر تشغيله من جديد بين يوم وآخر .
طاحونة الاسمنت الجديدة
في المدة الاخيرة حدث خلل في طاحونة الاسمنت الجديدة اوقفها عن العمل ، وبالكشف
عليها ظهر شعر فى أحد تروس الجيربكس " وقد استدعت شركنا من ألمانيا مهندس الطواحين المختص بالشركة الصانعة في الحال ، وبوصوله تم اصلاح الترس بصفة مؤقتة ، وعادت الطاحونة الى العمل ولكن نصف قدرتها الانتاجية المضمونة ، وذلك ريثما يصل الترس الجديد الذي تم صنعه لهذا الغرض ، وسيرسل بسيارة خاصة من ألمانيا الى جدة كسبا للوقت ، كل ذلك على حساب الشركة الصانعة دون ان تتكلف شركتنا شيئا من التكاليف ، لان المصنع ما زال تحت ضمان الشركة الصانعة .
تسويق الاسمنت
تعلمون حضراتكم ان شركتكم وشركات الاسمنت الاخرى بالمملكة مكلفة من قبل الحكومة باستيراد كميات من الاسمنت لسد حاجة الاسواق المحلية حتى تستطيع مصانعها تغطية حاجة المملكة من الاسمنت بالكامل
وبناء على هذا التكليف استوردت شركتك كميات كبيرة مر مضافا إلى انتاجها اليومي وقد ساعد الاستيراد على توفير الاسمنت في المنطقة الغربية او التخفيف من حدة الطلب عليه في بعض الاحيان ، الا ان الاستيراد قد تأثر باقفال قنال السويس مما رفع اسعار الاسمنت الخارجي واجور نقله والتأمين عليه ، ولكن شركتكم ما تزال مصممة على الاستيراد وبكميات كبيرة تقضى على الازمات التى تحدث احيانا ، وفعلا تعاقدت الشركة اخيرا وبعد اتصالات طويلة على كميات كبيرة من الاسمنت هي الآن في طريقها الى ميناء ينبع ، وستحافظ الشركة على هذا الاستمرار في الاستيراد حتى تستطيع مصانعها تغطية حاجة المنطقة الغربية من المملكة بالكامل
التعاون الاجتماعى بالشركة
١ - سبق ان نفذت الشركة مشروع نظام الادخار والتوفير
للعاملين فيها ، وبموجبه يقتطع ٥ % من راتب العامل والموظف شهريا . وتتجمع هذه المبالغ ثم تصرف للموظف عند نهاية خدمته مهما تكن اسباب تركه العمل بعد اضافة نسبة مئوية اليها من الشركة تتصاعد هذه النسبة حسب سنوات الخدمة من ٥٠ % الى ١٠٠ % من مجموع المدخرات ، وذلك بالإضافة الى مكافأة الخدمة التى ينص عليها نظام العمل والعمال . وقد صدر قرار وزارة العمل والشؤون الاجتماعية رقم ٥١٣ وتاريخ ١٩-١١-١٣٨٦ ه بالموافقة على الادخار ووضع موضع التنفيذ مع بداية عام ١٣٨٧ ه
٢ - بلغ مجموع المدخرات حتى نهاية عام ١٣٨٨ ه : ) ٢٣٨,٢٧٩ ( ريالا ، وظفت جميعها في الاستثمارات لصالح المدخرين تحت كفالة الشركة ومسؤوليتها ، وفي بداية عام ١٣٨٨ ه انشأ موظفو وعمال الشركة جمعية تعاونية متعددة الاغراض براسمال قدره مائة الف ريال من مدخراتهم ، وقد
وافقت الشركة على انشاء الجمعية ، كما وافقت وزارة العمل والشؤون الاجتماعية برقم ٤/١١٦/٦/٥/٤٦ بتاريخ ١٠-٢-١٣٨٩ ه ، على تسجيل الجمعية واشهارها ، وتبرعت الشركة بالمبنى اللازم للجمعية بمنطقة المصنع وأوكلت اليها ادارة مطعم العمال الذى انشأته فيما مضى وتتحمل الشركة الجزء الاكبر من تكاليف وجبات الطعام للعمال .
٢ - تقدم الشركة لعمالها دون مقابل معدات السلامة والوقاية ضد الاصابات الصناعية ، كالنظارات وأغطية الكفوف والاحذية والبدل والكمامات ، كما انشأت الشركة قسما للسلامة زودته بسيارات للاسعاف والاطفاء وادوات الاسعافات الاولية السريعة كالادوية والضمادات .
٤ - أعدت الشركة السكن المؤت والمزود بالماء والكهرباء لكبار الفنيين من العاملين فيها الذين تقتضى حاجة العمل
تواجدهم قرب المصنع بصورة دائمة ، بدون مقابل ، في حبها السكنى المكون من عشرين داره حديثة تتخللها الحدائق
٥ - أسست الشركة مكتبة تضم مجموعة طيبة من الكتب الدينية والثقافية لنشر الثقافة العامة بين موظفيها وعمالها .
الانتاج والمبيعات
بلغ انتاج الاسمنت والنورة في عام ١٣٨٨ ه ) ٢٣٤,٨٤٣ ( طن ، مقابل ) ١٤٨,٤٩٧ ( طن فى عام ١٣٨٧ ه كما بلغت قيمة المبيعات من الاسمنت والنورة في عام ١٣٨٨ ه ) ٥٦٠,١١٩ ر ٢١ ريال ( مقابل ١٣.٤٨٨,٢٠٢ ريال في عام ١٣٨٧ ه
الميزانية العمومية
بلغ مجموع موجودات الشركة فى نهاية عام ١٣٨٨ ه : ( ٥٢.٤٩٩,٧٩٨ ( ريال ) بعد حسم استهلاك الموجودات الثابتة ( مقابل ) ٥٢,٧٢٨.٦٣٣ ( ريالا فى عام ١٣٨٧ ه .
كما بلغ صافي الربح فى عام ١٣٨٨ ه : ) ٦,٦٦٢,٧٤١ ( ريالا ، مقابل ( ٥٦٩ ر ٣,٨١٠ ( ريالا فى عام ١٣٨٧ ه اى بزيادة ) ٢,٨٥٢,١٧٢ ( ريالا ، وهذه الزيادة الظاهرة فى المبيعات والارباح نتجت عن تشغيل المصنع الجديد فى اثناء العام .
مكافآت مجلس الادارة
يتقاضى اعضاء مجلس الادارة النسبة المئوية من صافي الارباح المنصوص عليها فى الميزانية - الا العضو المنتدب فانه بتقاضى مائة الف ريال سنويا مقابل انتدابه لإدارة أعمال الشركة ، وذلك علاوة على حصته في مكافأة العضوية ولا يتقاضى الاعضاء أى رواتب او مكافات أو آية مزايا اخرى خلاف ذلك حسب ما نصت عليه المادة ( ٧٤ ( من نظام الشركات .
تكاليف مشروع توسعه المصنع
بلغت تكاليف المصنع الجديد حتى نهاية ١٣٨٨ ه مبلغ
- / ٣٢.٢٦٨,٥٤٠ ريالا ، كالآتي :
ريال
تكاليف المباني والقواعد ٦.٠٨٨.٠٦٠ تكاليف الآلات والهياكل والخزانات
١٨,٣٣٢,٥٤٨ ٥٩٩ ر ٠٤,٣٩٤ ٠٠,٨٢١,٦٦٤ ٠٢,٦٣١,٦٦٨ ٣٢,٢٦٨,٥٤٠ تكاليف آلات محطة الكهرباء قطع غيار مخزونة لزوم المصنع نفقات التأسيس مجموع التكلفة
ولقد سدد المساهمون من تكاليف توسعة المصنع مبلغ ٦.٢٥٠,٠٠٠٠ ريال اضيفت الى رأس المال المدفوع خلال عام ١٣٨٧ ه ، طبقا لقرار الجمعية العمومية الغير عادية المنعقدة مساء الاثنين ١٦-٥-١٣٨٧ هو وبناء عليه يكون الباقى من تكاليف المصنع الحديد مبلغ ٥٤٠ ر ٢٦,٠١٨ ريالا ، وقد قامت الشركة بتدبير سداده على الوجه الآتي :
ريال
٩,٤٨٨,٠٩٥ رصيد قرض البنك الاهلى التجارى حتى نهاية ١٣٨٨ ه المأخوذ من احتياطي استهلاك الاصول الثابتة ومن دخل عام ١٣٨٨ ه ٥٣٠,٤٤٥ ر ١٦ ٢٦,٠١٨,٥٤٠
ويتضح من هذا وحسب ما هو موضح بالميزانية العمومية في ٢٩-١٢-١٣٨٨ ه أن الشركة اضطرت في سبيل اتمام مشروع التوسعة الى الاستعانة بالمبالغ التى سبق ان استقطعتها مقابل استهلاك الاصول الثابتة للمصنع والاستدانة من البنك وهي مبالغ يلزم اعادتها ثانية للشركة ان عاجلا او آحلا ، وبالطريقة المناسبة . كما ان قرض البنك يلزم ايضا لامكان سداده توفير السبولة اللازمة وهذا كله لا يتأتي تحقيقه الاعن طريق تسديد القرض حسب السياسة التى اوضحتها الشركة
في الجمعيات العامة السابقة وذلك مراعاة لمصلحة المساهمين ومصلحة البلاد بصفة عامة في عدم استنزاف السيولة النقدية من ايدى المواطنين .
حساب توزيع الارباح المقترح لعام ١٣٨٨ ه
من الحسابات المعروضة على جمعيتكم الموقرة - يظهر ان صافي الربح عن عام ١٣٨٨ ه مبلغ ) ٦,٦٦٢,٧٤١ ( ريالا موزع طبقا لنص المادة ) ٥٤ ( من النظام الاساسي للشركة كالآتي
ريال
صافي ربح عام ١٣٨٨ ه ١٠ % مرحلة للاحتياطي القانوني ٦,٦٦٢,٧٤١ ٠.٦٦,٢٧٤ ٥,٩٩٦,٤٦٧ ٥٦٢,٥٠٠ ر ١ ٥ % على رأس المال المدفوع ) ٣١.٢٥٠,٠٠٠٠ ريال ( حصة أولى للمساهمين ٤٣٣,٩٦٧ ر ٤
١٠% مكافأة اعضاء مجلس الادارة ٠.٤٤٣,٣٩٦ ٣,٩٩٠,٥٧١ ٤٣,١٣٩ يضم أرباح مرحلة من العام الماضى ٧% على رأس المال حصة اضافية للمساهمين احتياطي توسيعات وتجديدات الباقى ويرحل للعام القادم ٤,٠٣٣,٧١٠ ٢,١٨٧,٥٠٠ ١,٨٤٦,٢١٠ ١,٧٠٠,٠٠٠ ٠,١٤٦,٢١٠
كما يقترح المجلس ما يلى :
أولا : الموافقة على تقرير مجلس الادارة
ثانيا : التصديق على ميزانية الشركة كما هى فى ٢٩-١٢ - ١٣٨٨ ه الموافق ١٨-٣ - ١٩٦٩ م وحساب الأرباح والخسائر عن نفس السنة .
ثالثا : توزيع الارباح حسب اقتراح مجلس الادارة .
رابعا : اعادة اختيار مكتب
عيسى العيوطى وشركائه محاسبون ومراجعون قانونيون ( مراجعين لحسابات الشركة عن العام القادم ١٣٨٩ او اختيار غيرهم ، وتفويض مجلس الادارة بتحديد اتعابهم .
وفي الختام يشكر مجلس الادارة القائمين على ادارة الشركة من المهندسين والعمال والموظفين لما بذلوه في سبينها من جهود طيبة .
مجلس الادارة
