الرقم : ٤١٥/٢١١٢٠ / أم التاريخ : ١٣٨٧/١٢/٢٥ ه بعث سعادة وكيل وزارة الصحة الدكتور هاشم عبد الغفار بالمذكرة التعميمية المنشورة فيما يلى :
من : وكيل وزارة الصحة الى : مديرى الشؤون الصحية بالمناطق مديري المستشفيات المستقلة مديري الاقسام بالوزارة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :
وبعد - فأن قسم الاختبارات العامة بوزارة الصحة يعانى من مشاكل عدم انطباق اسم المتقدم للوظيفة بين حفيظة نفوسه وشهادته الدراسية وكذلك الاختلاف فى تاريخ الميلاد بين الشهادة والحفيظة ، وبعد استفسارات مع وزارة المعارف اتضح ان وزارة المعارف قد صدرت تعميما فيما ينفع لاختبار الشهادات وهو كالآتي : الرقم : ٢٨/٥٣٩/١/٧/٤٥ التاريخ : ١٣٨٧/٧/٧ ه
تعميم لجميع مناطق التعليم ومعهد العاصمة النموذجي ومدارس الثغر النموذجية ومدير الثقافة والتعليم بوزارة الدفاع
بعد التحية : - اشارة لخطاب معالي الوزير رقم ٤٥٣٤/١٣/٧/١ فى ٨٧/٦/١٩ ه المعطوف على خطاب سمو وزير الداخلية رقم ١/١٢٩٠ م فى ٨٧/٦/١٣ ه المتضمن انه كثيرا ما يراجع جوازات الطائف اشخاص يحملون حفائظ نفوس سعودية مطالبين باجراء تعديل فى اسمائهم . والقابهم بحجة ان ادارة التعليم تطالبهم بذلك نظرا لعدم انطباق الاسم او الشهرة فى الحفيظة على الشهادات
الدراسية ، ويرى سموه ان تسجل الاسماء من واقع حفائظ النفوس ضماننا لعدم حدوث مثل هذا التناقض والتضارب فى الاسماء . وفى حالة عدم حمل الشخص لحفيظة نفوس بامكان الجهة المتقدم اليها تكليفه بمراجعة الجوازات للحصول على حفيظة نفوس اولا ليمكن بحث حاله وتسجيل اسمه الصحيح من واقع الحفيظة حتى لا يحدث اشكال نظرا لكون الحفيظة هى المستند الرسمى الذى يمكن الاعتماد عليه .
لذا نأمل اعتماد ذلك وعدم السماح لاى طالب بتعبئة استمارة فى اى شهادة ما لم يحصل على حفيظة او شهادة ميلاد او يكون مسجلا فى حفيظة والده ولا يكتفى باحضار الرقم فقط بل يجب على المسؤول عن تعبئة الاستمارة ، الاطلاع شخصيا ، وكل شخص يوقع على الاستمارة بصحة البيانات ويظهر خلال ذلك يطبق عليه النظام لاعتماد ذلك وتعميمه على مدارس منطقتكم للتقيد به . . ودمتم
فحبذا لو لاحظ كل متقدم من المتقدمين لاختبارات الشهادة هذه النقطة الحساسة والتي تعود عليه بفوائد جمة فى تعيينه في الوظائف الحكومية عند تقدمه للاختبار بشهادة أكبر ألا وهى ضرورة انطباق اسم الشخص فى حفيظة نفوسه وشهادته وكذلك تاريخ الميلاد ، ولن يقبل من كان اسمه في حفيظة نفوسه مغايرا اسمه في شهادته الدراسية او العملية .
نأمل ملاحظة ذلك . . وتقبلوا تحياتي وزارة الصحة - قسم الاختبارات العامة
