* انشئت الجمعية عام ١٣٨٧ ه - ١٩٦٧ م . * بلغ عدد المشتركين فيها مائتي عضو . * قامت الجمعية بعدد من الزيارات للمناطق الاثرية . * اقامت الجمعية عددا من الندوات والمحاضرات عن الآثار والتاريخ القديم . * تقبل وترحب المجمعية عضوية كل من له اهتمام بالآثار من داخل الجامعة وخارجها . * يراس هذه الجمعية الدكتور عبد الرحمن الطيب الانصاري العالم المتخصص بالآثار والتاريخ من انكلترا .
(أ) : اسم الجمعية ومقرها :
المادة الاولى : اسم الجمعية هو : " جمعية التاريخ والآثار " وهي جمعية ثقافية وعلمية تحت اشراف قسم التاريخ بكلية الآداب في جامعة الرياض
المادة الثانية : مقر الجمعية : مدينة الرياض .
(ب) : أهداف الجمعية :
المادة الثالثة : تعمل الجمعية على تحقيق الاهداف التالية :
١ - بث التوعية التاريخية الاثرية بين الطلاب والافراد .
٢ - نشر الثقافة التاريخية الاثرية على مستوى عام .
٣ - دراسة وبحث تاريخ وتراث الجزيرة العربية الحضاري لمختلف العصور
٤ - تشجيع البحث التاريخي والأثري للجزيرة العربية .
٥ - تشجيع التعرف على المدن والمواقع التاريخية والاثرية نظريا وموضعيا .
المادة الرابعة : تتبع الجمعية في تحقيق أغراضها المذكورة اعلاه الوسائل التالية :
١ - المقاء المحاضرات العامة وعقد الندوات والمناظرات .
٢ - نشر الابحاث والكتب . ٣ - نشر الكلمات والمقالات في الصحف والمجلات للاعلام .
٤ - تقديم برامج مناسبة في الاذاعة والتليفزيون للاعلام .
٥ - القيام برحلات لمختلف المدن والمواقع التاريخية والأثرية بصحبة الاساتذة المختصين .
(جـ) : العضوية وشروطها :
المادة الخامسة : عضوية الجمعية على ثلاثة أنواع :
١ - عضو اصيل : وهو الذي يكون من منتسبي جامعة الرياض من الاساتذة والطلاب والموظفين .
٢ - عضو مؤازر : وهو من غير منتسبي الجامعة وله التمتع بالاشتراك في نشاط الجمعية ويدفع اشتراكا .
٣ - عضو شرف : وهو طلب عضوية كل من له نشاط ملحوظ من خارج الجامعة فيما يتصل بالدراسات الاثرية والتاريخية فى المملكة العربية السعودية او في البلاد العربية او في البلاد الاجنبية او كل من ساعد الجمعية مساعدة علمية او فنية ، ويعفى عضو المشرف من دفع اشتراك سنوى .
المادة السادسة : يشترط في العضو ما يلي :
١ - الالتزام بأهداف الجمعية المنوه عنها في المادة الثالثة والعمل على تحقيقها .
٢ - دفع الاشتراك السنوي المنوه عنه في المادة السابقة .
٣ - الانتساب الرسمي للجامعة بالنسبة للعنصر الاصيل والعضو المؤازر مصحوبا بصورتين شمسيتين .
٤ - ملء الاستمارة الخاصة بالاشتراك واعطاء البيانات المطلوبة .
المادة السابعة : يكون مقدار الاشتراك السنوي :
٢٠ ريالا للاستاذ والموظف بالجامعة . ٥ . ريالا للطالب .
٢٠ ريالا للعضو المؤازر .
(د) : ادارة الجمعية :
المادة الثامنة : تتألف الجمعية من :
١ - الهيئة العامة وهي التي تضم كافة المنضمين للجمعية .
٢ - الهيئة الادارية وهي التي ينتخبها قسم التاريخ من بين أساتذة القسم .
٣ - لجنة فرعية مكونة من أربعة طلاب من طلاب قسم التاريخ والسنة الاولى ينتخبهم الطلاب بمعدل طالب واحد عن كل سنة دراسية في الشهر الاول من بداية العام الدراسى ، ويكون الانتخاب تحت اشراف الهيئة الادارية للجمعية .
المادة التاسعة : تتألف الهيئة الادارية من :
١ - الرئيس : وينتخب من بين أعضاء هيئة التدريس السعوديين بقسم التاريخ ويفضل ان يكون قد قضى في العمل بالقسم مدة لا تقل عن سنتين وان يكون من العاملين في حقل الآثار او التاريخ .
٢ - السكرتير : وينتخب من بين اعضاء هيئة التدريس بقسم التاريخ .
٣ - أمين الصندوق : وينتخب من بين اعضاء هيئة التدريس بقسم التاريخ
٤ - اعضاء عاملين : وينتخبون من بين اعضاء هيئة التدريس بقسم التاريخ ولا يقل عددهم عن اثنين .
المادة العاشرة : تنتخب الهيئة الادارية في بداية كل عام دراسي حسب الحاجة .
(ه) : اجتماعات الجمعية : المادة الحادية عشرة : تكون اجتماعات
الجمعية على الوجه التالي :
١ - تجتمع الهيئة العامة مرة واحدة كل عام قبيل انتهاء العام الدراسي ويشترط في صحة اجتماعها حضور نصف المنتسبين الى الجمعية .
٢ - تجتمع الهيئة الادارية مرة واحدة في كل شهر خلال العام الدراسي ويحق للرئيس دعوتها علاوة على ذلك عند الضرورة .
٣ - تجتمع اللجنة الفرعية المكونة من الطلاب عند الحاجة بدعوة من رئيس الجمعية او من يخوله من اعضاء الهيئة الادارية .
(و) : اختصاصات هيئات الجمعية :
المادة الثانية عشرة : تنظم اختصاصات هيئات الجمعية واعمالها على النحو التالي :
١ - الهيئة العامة :
أ ) لها حق مناقشة واقرار التقريرين المقدمين لها في الاجتماع السنوي من سكرتير الجمعية ومن امين الصندوق واجراء التعديلات في نظام الجمعية وتقديم التوصيات الضرورية الواقعة في نطاق اعمال واهداف الجمعية الى الهيئة الادارية .
ب ) يرأس اجتماع الهيئة العامة رئيس الجمعية وفي حالة غيابه يرأسه سكرتير الجمعية .
ج ) في حالة اقتراح تعديل لاي مادة او فقرة في نظام الجمعية يجب ان يقدم الاقتراح مكتوبا من عضو اصيل في الجمعية الى رئيس الجمعية ومؤيدا بتوقيعات خمسة أعضاء قبل شهر على الاقل من الموعد المحدد لاجتماع الهيئة العامة .
د ) يحدد رئيس الجمعية موعد اجتماع الهيئة العامة قبل ستة أسابيع على الاقل من الموعد المحدد .
٢ - الهيئة الادارية :
١ ) عليها اتخاذ التدابير اللازمة لكل ما من شأنه تنفيذ وتحقيق اهداف الجمعية المنصوص عليها في هذا النظام.
ب ) مراسلات الجمعية الداخلية والخارجية توجه من والى رئيس الجمعية ، ويتولى توزيع الاعمال بين الاعضاء وايكال بعض المسؤوليات اليهم .
ج ) تقدم في نهاية العام المدراسي تقريرين أحدهما : يعده السكرتير عما حققته الجمعية في خلال العام من نشاط علمي وثقافي واعلامي ومشاكل الجمعية . وثانيهما : من امين الصندوق عن ميزانية الجمعية العام المنصرم ، وذلك بعد ان تقرهما الهيئة .
٣ - اللجنة الفرعية للطلاب :
وهي الواسطة بين الطلاب والهيئة الادارية عند الحاجة اليهم وعليهم المساعدة في تنفيذ مختلف اوجه نشاط الجمعية .
(ز) : مالية الجمعية :
المادة الثالثة عشرة : تتألف مالية الجمعية من :
١ - المنحة التي تقدمها الجامعة لتحقيق أهداف الجمعية .
٢ - الاشتراكات السنوية التي يدفعها الاعضاء .
٣ - الاموال التي تحصل عليها الجمعية في نشاطاتها المختلفة .
