تلقينا هذا النظام من الدكتور احمد محمد الضبيب بكلية الآداب بجامعة الرياض . . ومع النظام رسالة هذه يقول فيها : " وبعد فقد كنت تلقيت من سيادتكم رسالة حول الاستفتاء الجديد للمنهل الاغر ، وكنت انذاك مشغولا ببعض الاعمال المتعلقة بالدراسة والجامعة ومن اهمها الاشتراك مع بعض الزملاء في تكوين جمعية للهجات والتراث الشعبي فى الجزيرة العربية يكون هدفها اجراء مسح لغوى لبلادنا المترامية الاطراف مع تسجيل وحفظ كثير من مظاهرها الشعبية التقليدية التى بدأت تنقرض بفعل التطور العظيم الذى تأخذ به بلادنا العزيزة ) ويسرني ان ابعث اليكم مع هذا بنسخة من نظام هذه الجمعية ( . .
١ - الاسم : جمعية اللهجات والتراث الشعبي
٢ - المقر : كلية الآداب - جامعة الرياض
٣ - اهداف الجمعية :
أ - جمع اللهجات الموجودة في الجزيرة العربية وكل ما يتصل بتراثها الشعبى من قصص وأمثال واشعار واغان وعرضات شعبية وكل ما يتعلق بعادات الجزيرة العربية وتقاليدها وتراثها الشعبى عموما .
ب - اقامة سجل اللهجات الموجودة في الجزيرة العربية ، وآخر لفنون التراث الشعبى وتصنيف ذلك حسب الاصول العلمية الحديثة .
ج - دراسة اللهجات والتراث الشعبي على ضوء أحدث النظم المتبعة فى مثل هذه الموضوعات .
د_تجهيز مكتبة خاصة باللهجات العربية القديمة والحديثة ، والدراسات المتعلقة بالتراث الشعبى تكون مرجعا لمن يريد دراسة هذه الموضوعات في المملكة ، وتشترك
الجمعية في المجلات العالمية التى تعنى بمثل هذه الدراسات .
ه - استضافة كبار العلماء في هذه الموضوعات والاستفادة من تجاربهم وخبراتهم
و - اصدار مجلة سنوية تحوى ابحاثا تتصل بمجال اختصاصها .
ز - تنشر الجمعية ابحاث اعضائها في شكل مطبوعات .
٤ - وسائل الجمعية :
أ_لتحقيق رسالة الجمعية يقوم اعضاؤها العاملون والعاديون برحلات دورية يقيمون فيها فى مناطق تحددها الجمعية بقصد اجراء مسح للهجات وتراثها الشعبى
ب - تسجل الجمعية ما تحصل عليه بوساطة الكتابة والتسجيل الصوتى والتصوير السينمائى وغيره .
ج - تبتاع الجمعية ما تستطيع الحصول عليه من تراث البلاد الشعبى كالمخطوطات المتصلة بمجال اختصاصها ، والادوات والأزياء الشعبية ، وما يتصل بعادات وتقاليد المناطق المختلفة فى الجزيرة العربية .
د - تتقبل الجمعية ما يرسله اليها اعضاؤها من مواد قابلة للحفظ والتصنيف والدراسة .
٥ - الهيئة الإدارية :
تتكون الهيئة الإدارية من اعضاء الجمعية المنتمين الى هيئة التدريس بقسم اللغة العربية فى كلية الآداب .
٦ - عضوية الجمعية :
أ - تقبل الجمعية عضوية كل من يهتم بموضوع اللهجات والتراث الشعبى فى الجزيرة العربية ويستوفى من العضو اشتراك تحدده الجمعية .
ب - يقسم الاعضاء الى : ١ - اعضاء عاملين ٢ - اعضاء عاديين ٣ - اعضاء مراسلين
الاعضاء العاملون :
يتولى الاعضاء العاملون الاشراف على نشاط الجمعية وتنفيذ برنامجها شريطة ان يكونوا ضمن هيئة التدريس في الجامعة .
الاعضاء العاديون :
يتكون الأعضاء العاديون من خريجي الجامعة وطلبتها ويتمتع هؤلاء بتخفيض في الاشتراك وفي قيمة مطبوعات الجمعية . ويكون لهم الحق في المشاركة بنشاطات الجمعية ورحلاتها .
الاعضاء المراسلون :
يتكون الاعضاء المراسلون من كل من
يهتم بابحاث الجمعية ويرغب فى ان يكتسب عضويتها من غير القسمين السابقين ، ويدفع هؤلاء اشتراكا تقرره الجمعيه ويتمتعون بتخفيض قيمة مطبوعاتها .
ج - للهيئة الادارية الحق في اختيار اعضاء شرف للجمعية .
٧ - الناحية المالية :
تعتمد الجمعية فى تمويل مشروعاتها ورحلاتها ودفع المكافات لرواة التراث الشعبى وتنمية موجودات متحفها على المصادر الآتية :
أ - اعانة الجامعة . ب - التبرعات التى تردها من مؤازري فكرة الجمعية .
ج - الاشتراكات التي يدفعها اعضاؤها وهى كالآتي :
٢٠ ريال اشتراك العضو العامل فى السنة .
١٠ ريال اشتراك العضو العادى والمراسل في السنة .
٨ - اجتماعات الجمعية :
أ - للرئيس الحق في دعوة اعضاء الهيئة الادارية الى الاجتماع متى وجد ضرورة لذلك
ب - يتكون مجلس الجمعية العام من اعضاء الهيئة الادارية والاعضاء العاملين .
ج - يجتمع مجلس الجمعية العام مرة كل فصل دراسي بناء على طلب من رئيس الجمعية وذلك لإستعراض اعمال الجمعية ووسائل انجاح اعمالها .
