على نسخة من الشروط والمواصفات العائدة لكل مناقصة نظير المبلغ الموضح أمام كل مناقصة بموجب خطاب رسمى يقدم باسم مدير قسم المناقصات والمشتريات . ومن ثم تقدير عطاءاتهم من اصل وصورتين داخل ظرف مختوم بالشمع الاحمر معنون باسم رئيس لجنة فتح المظاريف مع ملاحظة ربط الوثائق الموضحة في الشروط العامة لكل مناقصة ومع ربط ضمان بنكى او نقدي بما يعادل ٢ % من اجمالى قيمة العطاء ومع العلم بأنه لا يجوز وضع الضمانات النقدية داخل العطاءات بل يجب تسليمها للموظف المسؤول اثناء جلسة فتح المظاريف وستفتح العطاءات فى جلسة علنية بمقر رئيس لجنة المناقصات في تمام الساعة الرابعة صباحا بالتوقيت الغروبي وحسب تقويم ام القرى مع العلم بأن شروط تقديم العطاءات والتوريد يجب ان تكون طبقا لما جاء في نظام المناقصات والمزايدات الصادر بالمرسوم الملكي رقم ٦/٢ في ٢٤-٦-٨٦ ومع ملاحظة ان الوزارة سترفض رفضاقاطعا اي عطاء غير مفقط أو يوجد به اخطاء في التفقيط أوتفاوت فى الاسعار الافرادية والاجمالية او لم تشفع به الوثائق الموضحة فى الشروط العامة وللمعلومية حرر . (٢-٢ )